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浏览次数:1864 发布日期:2020-12-07 11:47
首先注册平台账号,然后进入下一步完善商户机构信息,包含公司名称、税号、电话、地址、开户银行、开户银行账号、经办人、开票人姓名等,提交后平台进行审批,审批通过后即可操作以下功能:
1.机构管理:修改当前机构信息,可在当前机构下新增子机构,并可对每个机构的开票信息进行设置并同步默认到商户的所有终端。开票信息填写包含开票人信息、默认商品信息和开票二维码配置(用于签购单、APP上的开票二维码)。
2.商户税控设备添加:设备支持航信和百望,需要填写“接入代码”及“开票点代码”,商户可在数字证书申请时票易通反馈的邮箱中获取。“税控盘编号”即盘上的12位号码。“开票机号”需通过开票软件读取,及Ukey信息。支持添加多块税盘或Ukey。
3.开票终端设备管理:添加终端设备,然后绑定税控设备,终端设备支持单独设置开票信息,若设备多支持添加文件批量上传。
4.角色管理:可给门店、子机构、员工开通不同权限的账号。一个用户只能绑定一台终端,但一台终端能绑定多个用户。
以上设置完善后即可进行电子发票开具、红冲、查询及纸票作废等操作。
1.电子发票开具
首先需要先添加商品,可上传文件批量添加,添加之后就可以进行开票,发票抬头可采取三种方式进行录入,一是在客户档案管理预先填写保存,然后在开票的时候直接选取;二是模糊搜索输入;三是客户通过扫描开票二维码上传抬头。
抬头填写好之后填写商品明细,可从商品档案列表中直接选择已经保存的商品信息,然后完善其他信息,开票人可同时修改收款人、复核人及开票人,如不填写则使用后台默认填写信息,同时填写收票人手机或邮箱,最后点击开票即可完成。
此外,支持批量开票,批量开票的前提是开票类型相同,根据每次批量开具的数量不同,分为勾选开票及导入开票两种形式:勾选批量开具发票每次最多选择20项,导入批量开具发票每次最多选择1000项。
2.电子发票红冲
对已开发票进行红冲处理。输入对应的发票号码、发票代码,确定后会显示发票信息,确认无误进行红冲。
3.发票作废
目前平台只支持对已开纸票进行作废。输入对应的发票号码、发票代码进行作废操作。电子发票可复制无法回收只能进行红冲。
4.电子发票查询及报表管理
可对已开票、待开票、开票中、已关闭、已红冲等各个发票状态进行查询并导出记录。
5.电子发票库存查询
可直接在后台查询发票库存状况
具体更详的系统介绍及操作流程说明,可在对接的时候获取对应的文档进行查阅。此外,有业务系统和研发能力的可进行接口对接,将开票功能无缝集成到业务系统。